Синхронизировать встречи календаря icloud в outlook. Полезные советы для Синхронизация Outlook с iPhone. Экспорт данных Outlook

Многие пользователи Microsoft Outlook и обладатели Apple задаются вопросом синхронизации контактов, календарей и задач. Сегодня я познакомлю вас с новым IT продуктом, который упростит вам эту задачу.

Но обо всем по порядку. Начнем с того, что у Apple есть собственный облачный сервис iPhone. И если вы пользуетесь Microsoft Outlook, то знаете, что контакты, календарь и задачи довольно хлопотно синхронизировать с iCloud . У меня периодически возникали дубли, которые приходилось удалять. Потому у меня появился логичный вопрос: каким образом провести синхронизацию самым простым и понятным способом?

На помощь приходит EVO Collaborator для Outlook (скоращенно ECO). Данный плагин явялется мостиком, соединяющим различные облачные хранилица, что значительно экономит время и нервы при синхронизации. С помощью данного плагина интегрирование контактов, каландарей и и задач с iCloud в Outlook и обратно становится возможным.

Сразу хотелось бы отметить, что размер данного плагина всего 3 мегабайта. И удивительно, как совместная работа Outlook с плагином ECO ломает барьеры между разными облаками по синхронизации, использующих протоколы CardDAV и CalDAV или аналогичные им.

Но для начала разберемся, что это за протоколы CardDAV и CardDAV

CardDAV и CalDAV это стандартные открытые протоколы API от IETF’s RFC для синхронизации контактов и календарей. И многие интернет сервисы (например, Google) широко использует API в своих продуктах, в том числе для контактов и календарей, чтобы у пользователей была возможность использовать весь функционал.

А теперь перейдем к тому, как же синхронизировать iCloud контакты, календари и задачи с почтовым клиентом Outlook без особых усилий:

1.Сначала скачайте EVO Collaborator для Outlook (скоращенно ECO) с официального сайта EVO
Ссылка для скачивания. Обратите внимание на то, что, когда будете устанавливать плагин, необходимо зайти в систему под администратором.

2.Установите плагин

3.Откройте Microsoft Outlook 2007/2010/2013.

4.В строке основного меню, расположенного в верхней части окна Outlook нажмите на появившуюся вкладку EVO. Далее нажмите на «Настройка профиля»
5.В появившемся окне нажмите «iCloud - not configured» и введите свое имя пользователя и пароль. Потом нажмите «Тест» и «Применить»

Когда закончите, любые добавленные или обновленные контакты, календари и задачи в папке iCloud будут синхронизированы в двустороннем порядке с MS Outlook. Например, добавленные контакты на вашем iPhone телефоне будут синхронизированы с Outlook. То же касается календарей и задач.

Кроме того, так как CardDAV и CalDAV это общепринятые стандарты, то вы можете проделать такую операцию и с аккаунтом Google, Yahoo! аккаунтом, AOL и многими другими сервисами, поддерживающими данные протоколы.

Если вы используете Google Calendar в качестве основного инструмента для планирования времени, например, при использовании службы Google for Domain или в качестве единой точки синхронизации всех календарей, то нужно провести всех ведомых устройст и программ. Этим мы сейчас и займемся.

Синхронизация Google Calendar с Microsoft Outlook

Синхронизация работает только с Outlook 2003 или 2007 в Windows XP, Vista и 7. Установите системную утилитк Google Calendar Sync , установите и настройте ее для вашего Google Account.

В системном трее появится иконка календаря, которая сообщит вам статус синхронизации локального и удаленного календаря. В настройках только внимательно настройте какой календарь ведомый, а какой ведущий. Если вы настроите двухстороннюю синхронизацию, то все изменения во всех календарях будут котироваться без дополнительных вопросов.

В настоящий момент нет никакой возможности ограничить временной интервал синхронизации, а потому будут синхронизированы все события, которые внесены в календарь.

Синхронищация Google Calendar с Apple iCal или Mozilla Sunbird

Так как обе программы поддерживают протокол CalDAV, вам не нужны дополнительные костыли, как в случае с Outlook. По данному протоколу вы просто подключаете веб-календарь от Google к вашей программе и работаете в привычном интерфейсе с удаленным хранилищем данных. Все изменения сделанные локально мгновенно копируются в Google Calendar.

Скринкаст ниже покажет как добавлять календарь в iCal.

В случае с Sunbird все немного сложнее, но все-равно просто.

1. Выберите в меню File > New Calendar .

2. Выберите On the Network и давите Next .

3. Выберите формат CalDAV .

4. Пропишите путь к календарю в поле Location : https ://www.google.com/calendar/dav/[email protected] /events и давите Next .

На iPhone полная синхронизация контактов с Outlook выполняет с помощью стандартных инструментов, без применения дополнительного специального софта или особых хитростей. Чтобы синхронизировать контакты и другие данные, достаточно создать учетную запись Outlook и правильно настроить связь с iPhone.

Добавление учетной записи

Самый простой способ синхронизировать контакты с Outlook – добавить на iPhone учетную запись сервиса от Microsoft.

После добавления аккаунта Outlook на iPhone зайдите в его параметры и сдвиньте переключатель «Контакты» в положение «Включен». Начнется синхронизация контактов с Outlook.

Синхронизация через iTunes

Чаще всего пользователи используют для переноса контактов из iPhone в Outlook программу iTunes. В ней есть все необходимые инструменты для выполнения этой задачи.

При синхронизации нужно помнить, что iPhone воспринимает Outlook как библиотеку данных. Если в адресной книге на ПК нет записей, то телефон воспримет это как обновление на ноль и произведет удаление контактов. Поэтому при подтверждении желания синхронизировать информацию выбирайте пункт «Объединить данные» – тогда синхронизация пройдет в обе стороны.

Если включена синхронизация контактов с iCloud, то синхронизировать их через iTunes не получится. В этом случае используйте следующий метод, позволяющий скопировать контакты в Outlook.

iCloud для компьютера

Вместо iTunes можно использовать клиент iCloud для компьютера. В нем синхронизация контактов выполняется несколькими простыми действиями:

1. Скачайте программу iCloud для Windows.
2. Установите приложение и перезагрузите ПК. Авторизуйтесь, используя Apple ID, чтобы синхронизировать данные с компьютером.

Чтобы синхронизация контактов с iPhone в Outlook прошла успешно, убедитесь, что на устройстве выставлены необходимые параметры. Откройте настройки, раздел «iCloud» и проверьте, включена ли синхронизация контактов с облачным хранилищем – для выполнения этой задачи переключатель «Контакты» должен находиться в положении «Включен».

После подтверждения того, что контакты iPhone хранятся на iCloud, можно синхронизировать их с Outlook. Для этого нужно в программе iCloud для Windows отметить пункт «Почта, контакты, календари и закладки» с Outlook и нажать «Применить».

Синхронизация через iCloud не работает

Если синхронизировать контакты через iCloud не удается, убедитесь, что авторизация на iPhone и компьютере выполнена с помощью одного Apple ID. Кроме того, обратите внимание на объем данных: если он превышает предел, то данные не будут обновляться. Ограничения по контактам выглядят следующим образом:

Если объем данных не превышает пределы, но синхронизация не работает, убедитесь, что на устройстве учетной запись для контактов выставлен профиль iCloud.

1. Откройте настройки, перейдите в раздел «Контакты».
2. Нажмите «Учетная запись по умолчанию».
3. Выберите iCloud.

Кроме того, попробуйте зайти в настройки iCloud и выключать, а затем включить обратно синхронизацию данных. Если это не поможет, ищите причину ошибки на компьютере.

С помощью весьма эффектной программы календаря, аккуратно синхронизированной с вашим компьютером, iPhone может быть в курсе вашем расписания - и даже напоминать вам о том, что нужно кому-то позвонить.

Изначально календарь iPhone работает с Outlook 2003 и 2007 для Windows, а также iCal и Entourage для Mac.

Однако не особо насыщена функциями. Например, в ней нет списков дел. Исправление этой ситуации точно должно быть в списке дел ребят из главного офиса программного обеспечения iPhone в Apple. Хотя iPhone не может создавать цветные категории вашего календаря, он умеет их отображать. В остальном эта программа очень милая и, как правило, держит вас в курсе ваших дел.

И, опять же, настройка синхронизации зависит от программы календаря, которую вы сейчас используете на вашем компьютере. Если у вас часы tissot , вы вообще можете не пользоваться календарем в телефоне.

Если вы пользуетесь операционной системой Windows Vista к вашим услугам встроенная программа Windows Calendar, но синхронизировать ее с iPhone не получится. По версии Apple, причина в том, что компания Microsoft не сделала формат своей календарной программы достоянием общественности.

• Outlook 2003/2007 Calendar для Windows. В секции Calendars активируйте Sync calendars from Outlook (Синхронизировать календари с Outlook).

Вы также можете указать период, который вы хотели бы видеть на вашем карманном устройстве, ведь вам вряд ли захочется обращаться к вашему календарю 2002 года. Активируйте опцию Do not sync events older than days (Не синхронизировать события, произошедшие ранее, чем […] дней назад), а затем укажите количество прошедших дней, к событиям которых вы хотели бы иметь доступ. Во время следующего подключения и синхронизации iPhone с компьютером события, которые вы внесли в iPhone, перенесутся в Outlook.

• iCal для Macintosh. В Mac OS X есть маленькая и бодрая программа календаря iCal, которая тут же синхронизируется с вашим iPhone. Чтобы использовать ее, нажмите на закладку Info в секции Calendars и активируйте Sync iCal calendars (Синхронизировать календари iCal).

Если у вас в iCal несколько различных календарей (категорий, отмеченных разными цветами) - например, «Работа», «Дом», «Клуб» и т. д. - вы можете активировать опцию Selected Calendars (Избранные календари) и выбрать те, которые хотите перенести в iPhone. Ранее, подробнее рассказывается об использовании категорий на телефоне. Ближе к концу списка установок синхронизации календаря вы сможете указать количество прошедший дней, события которых вы хотели бы перенести на iPhone.

После того, как вы сделали все настройки, нажмите Apply внизу окна iTunes, и ваш календарь будет синхронизирован.

Если вы фанат Mac и живете по календарю Google вы сможете перенести его на iPhone благодаря маленькой программе Spanning Sync. За $25 в год (либо единовременный платеж $65) программа синхронизирует события, занесенные в онлайновый календарь Google c программой iCal на Mac. А оттуда до iPhone всего один шаг. Еще есть удобная программа gSync, за $20 синхронизирующая iCal и Google Calendars.

• Entourage для Mac. Entourage также может синхронизировать события календаря с iPhone. Откройте Entourage и выберите Entourage — Preferences . В General Preferences выберите Sync Services (Синхронизировать услуги) и активируйте Synchronize events and tasks with iCal . Нажмите OK и подключите iPhone к компьютеру.

Нажмите иконку iPhone в списке источников iTunes, затем перейдите на закладку Info в основной части окна. Активируйте Sync iCal calendars и нажмите кнопку Apply , чтобы осуществить синхронизацию.